个人档案里有什么(个人档案 里面有什么资料
个人档案是一个记录个人经历、面貌、品德作风等重要信息的文件材料,具有凭证、依据和参考作用。对于个人而言,档案里的资料是非常重要的,那么个人档案里到底包含哪些资料呢?
一、学籍信息
个人档案中最基础的部分就是学籍信息,包括毕业生登记表、体检报告、招生志愿表、从小学至大学的学籍信息及成绩单等。学籍信息中还包含了奖惩信息,如获得的奖项、参加的社团活动、学术成果等。
二、党团资料
个人的党团资料也是档案中的重要部分,包括入团、入党申请书,思想汇报、转正申请书以及党员档案等。
三、人事信息
对于已经就业的人来说,档案中还包括人事信息,如就业协议书、报到证、就业单位履历表等。这些资料对于个人的职业发展有着重要的意义,如职务晋升、工龄计算等。
除此之外,个人档案还可能包括养老保险登记证、劳动合同协议书、员工情况登记表、员工等。这些资料对于个人在享受社会福利、办理相关手续时都是非常重要的依据。
那么,哪些人需要存放个人档案呢?非公有制企业和社会组织聘用人员、与企事业单位解除或终止劳动关系的人员、未就业的高校毕业生等8类人员需要在人才市场办理人事代理业务,以将其档案存放到人才市场。
对于个人来说,如何存放个人档案呢?可以由单位集体委托代理,也可以由个人委托代理。无论哪种方式,都需要确保档案的安全和完整性。
大学毕业生档案处理全攻略
针对即将踏出校园的毕业生们,你们的档案处理流程来了!手持全国普通高等学校毕业生就业协议书,让我们一起了解接下来的步骤。
第一步:加盖公章
带着你的就业协议书,首先到用人单位加盖公章。接着,赴太原人才市场(位于太原海关背后的高新区)的人事代理部窗口,再盖上主管公章。之后,还要前往太原市大中专毕业生就业指导中心,盖上最后一枚公章。完成这一系列步骤后,你将得到一份盖全章的就业协议书,可以交回毕业生院校办理派遣手续了。
第二步:办理存档与落户手续
接下来,准备迎接新的挑战!带上你的户口迁移证、毕业证复印件、报到证原件及复印件、档案(可以选择邮寄),还有你的身高、血型信息,到太原人才市场的人事代理部进行存档和落户手续的办理。特别提醒,档案的事情不能马虎,一定要现场办理。户口手续则由人事代理部的工作人员帮你前往中环派出所办理,完成后档案即可存档。别忘了与太原人才市场签订存档合同书。
档案的重要性与保管注意事项
档案可是个人发展的重要见证,绝对不能儿戏!有些毕业生出于好奇等原因私自开封档案,这是不对的。太原人才市场提醒我们,开封的档案他们是不会接收的。按照相关规定,任何人都不应私自保管他人或自己的档案,也不能私自拆阅。已经拆封的档案,必须联系原毕业院校审查,确保内容未被篡改后重新封签。
对于那些长期私自保管档案的同学,无论是两三年还是十几年,都应该尽快到相关部门咨询。你可以通过办理改派手续,将档案存放在当地的人社部门下属人才交流中心。办理时,如果你在私企工作,需要提供劳动合同,并经过一系列盖章手续。完成这些后,你的档案就可以安心存放在人才市场了。而在机关、事业单位或国有企业工作的同学,档案则由单位负责保管。
个人档案与人事档案的内容
个人档案记录了我们的成长轨迹,是求职、升学、晋升的重要参考。档案中一般包括三部分:高中时的学籍档案、大学时的学籍档案以及工作后的个人档案(人事档案)。其中,高中和大学的档案主要包括毕业志愿表、成绩单、体检表、获奖记录、党团资料等。而工作后的档案则包括工作履历、入职表、转正表、职称评定、职务变化、薪资调整等重要信息。
人事档案的组成还包括一些必要的资料,如身份证复印件、证书复印件、工作申请表、体检报告等。还包括一些补充资料,如面试记录、职业资格证书复印件、保密协议、人事任免通知等。这些资料共同构成了我们的人事档案。
为了确保档案的安全与完整,人力资源部门会指定专人进行档案的保管,并有一套严格的管理制度。对于离职员工的档案,也会特别保存至少两年以备查证。
希望这份攻略能为毕业生们带来帮助,祝愿大家前程似锦!档案的重要功能与应用方式
档案具有六大核心功能,这些功能在我们的日常生活与工作中扮演着重要的角色。档案能够保留我们的个人原有身份,这是我们身份的一个重要证明。办理工作调动时,个人档案是必不可少的。参加公务人员招聘考试时,档案也是我们确定身份的重要依据。在办理个人退休手续时,档案中的记录是我们的重要凭证。档案也是专业职称晋升的参考依据。出国政审和公证时,也需要查阅个人档案。
对于人事档案的应用方式,主要有以下几种:
1. 设立阅览室。这种方式便于查阅指导与监督,利于防止泄密和丢失,是人事档案利用的主要方式。
2. 借出使用。这种方式需要满足一定条件,如本机关领导需要查阅人事档案,或公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长,到期应及时催还。
3. 出具证明材料。这也是人事档案部门的重要功能之一,出具的证明材料可以是相关文件的证明材料,也可以是档案材料的复制件。
为了有效保管人事档案,建立健全的保管制度是关键。这个制度包括材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度和统计制度。其中,材料归档制度要求及时归档新形成的档案材料,并进行鉴别、分类、补登和归档。检查核对制度是确保人事档案完整、安全的重要手段。转递制度则负责档案的转移投递,应遵循保密原则,一般通过机要交通转递。保卫保密制度要求设专人负贵档案的保管,并配备必要的存档设备,确保档案的安全。
至于个人档案的内容,主要包括以下几大类:
第一类:履历材料,包括各类人员的履历表、登记表、简历表,军人履历书等。
第二类:自传材料,如本人在各个时期所写的自传。
第三类:鉴定、考核、考察材料,包括个人鉴定、各类人员的鉴定材料,以及毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定等材料。还包括组织正式出具的鉴定性表现情况材料、民主评议的综合材料、党员民主评议表等。
第四类:学历与专业技术职务档案材料
这一部分的档案详细记录了个人在学术与职业上的成长历程。从各类学校的报考书、毕业生登记表,到学习成绩单和专业技术资格考试成绩合格登记表,无一不反映出个人的学术追求与专业成长。还有本人的业务自传、专业技术职务任职资格申报表等,展示了个人在职业生涯中的自我认知与职业规划。
第五类:历史审查材料
这部分材料是了解个人立场和历史背景的重要依据。从家庭成员及主要社会关系的证明材料,到带有组织上历史审查意见的登记表,每一份材料都是对个人的历史的深入。还有关于更改民族、出生日期等审查材料,以及带有历史问题与违纪错误混同一起的结论等材料。
第六类:参与党派的材料
这部分档案详细记录了个人参与中国、共青团及派的情况。从入团志愿书、入党申请书,到加入派的材料,每一份材料都是个人生活的重要见证。还包括退党材料、保留党籍的批复等,展示了个人在生活中的动态变化。
第七类:奖励材料
这部分档案记录了个人在科技、业务领域的突出贡献和英雄模范事迹。包括各种荣誉称号的审批表和事迹材料,如劳动模范、战斗英雄等,还有先进工作者审批表、立功受勋材料等。这些材料是对个人贡献和能力的肯定。
第八类:处分材料
这部分档案是对个人不良行为的记录。从处分决定到法院的刑事判决书,每一份材料都是对个人行为的严肃评价。也有撤销处分材料和经复查后的结论材料等。虽然这些材料可能带有,但它们是个人成长过程中的一部分,也是未来进步的重要参考。
个人档案:内容、意义与流向
我们都拥有自己的个人档案,它在我们的学习和职业生涯中扮演着重要的角色。档案中的每一个细节,都是我们人生旅程的见证和记录。那么,档案里究竟都装了些什么呢?今天,让我们深入个人档案的世界。
个人档案如同一个时光的宝库,记录了我们的成长轨迹和人生经历。它主要包括三大块内容:党团资料、高考资料以及大学资料。
党团资料中,我们可以找到刚入团时的那份热情与决心,入团申请书以及相关资料,都是我们青春岁月的见证。高考资料中,毕业生登记表、体检表与招生志愿,都记录了那个关键时刻我们的选择与决策。而大学资料,更是丰富多彩,从大学四年的成绩单到所获得的奖励、参与的比赛,无一不反映了我们在校园的生活与成长。
除了这些,个人档案还包括我们的家庭情况、思想表现等。这些材料都是原始材料,不可复制,一旦遗失,将对我们未来的工作和生活产生重大影响。例如,评职称、工作调动、户口迁移、住房补贴发放等事宜,都可能受到影响。
那么,毕业后我们的档案会去哪里呢?如果我们能顺利找到工作,且单位有人事档案管理权,那么档案可以直接挂靠在单位。对于没有人事档案管理权的单位或未找到工作的毕业生,档案通常会转递到户籍所在地的人力资源机构。
我们必须高度重视个人档案的问题。值得注意的是,档案一定不能存放在自己手中,更不能私自打开密封条。因为一旦密封条被打开,档案即作废,单位和人才市场可能都不会接受。
个人档案的作用不容忽视。它是记录我们主要经历、面貌、品德作风等个人情况的重要文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。在我们转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。
个人档案是我们人生旅程的忠实记录者。了解档案的内容与流向,重视档案的保管与利用,是我们每个公民应尽的责任。希望每位同学、每位读者都能认真对待自己的个人档案,让它在我们的人生道路上发挥应有的作用。